Ostatnia aktualizacja: 12 października 2026 r.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu szafynawymiarwarszawa.pl jest:
SZAF-MIX Sp. z o.o.
Natolin 80
05-825 Natolin, woj. mazowieckie
NIP: 5342387298
REGON: 525108426
Osoba do kontaktu: Piotr Lenart
Kontakt z Administratorem jest możliwy za pośrednictwem:
tel. 505 360 248
e-mail: szafmixwycena@gmail.com
Administrator odpowiada za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
2. Jakie dane możemy przetwarzać
Podczas korzystania z serwisu możemy przetwarzać dane przekazane nam dobrowolnie podczas kontaktu telefonicznego, mailowego lub poprzez formularz kontaktowy.
W zależności od sposobu kontaktu mogą to być w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, informacje dotyczące planowanej realizacji oraz inne dane, które użytkownik dobrowolnie przekaże w związku z zapytaniem o pomiar, projekt, wycenę lub wykonanie mebli.
Serwer obsługujący stronę może również automatycznie zapisywać informacje techniczne związane z korzystaniem z serwisu, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, rodzaj przeglądarki, system operacyjny czy informacje dotyczące żądania wysłanego do serwera.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przekazane w związku z zapytaniem o ofertę, pomiar, wycenę lub realizację mogą być przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty, ustalenia szczegółów realizacji oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy.
Podstawą takiego przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli konieczność podjęcia na żądanie osoby działań przed zawarciem umowy lub wykonania zawartej umowy. RODO wprost przewiduje taką podstawę przetwarzania. Eur-Lex
W przypadku pozostałej korespondencji dane mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego w szczególności na prowadzeniu komunikacji, obsłudze zapytań, zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed ewentualnymi roszczeniami.
Jeżeli przepisy nakładają na Administratora obowiązek przechowywania określonych danych, np. dokumentów księgowych związanych z wykonaną usługą, podstawą przetwarzania może być obowiązek prawny ciążący na Administratorze.
Jeżeli w przyszłości dane będą przetwarzane w celu wymagającym odrębnej zgody, użytkownik zostanie o tym wyraźnie poinformowany przed jej udzieleniem.
4. Formularz kontaktowy, e-mail i telefon
Podanie danych w formularzu lub podczas kontaktu z firmą jest dobrowolne, jednak brak danych niezbędnych do kontaktu może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, przygotowanie wyceny lub ustalenie szczegółów realizacji.
Dane przekazane w formularzu kontaktowym, wiadomości e-mail lub podczas rozmowy telefonicznej wykorzystujemy przede wszystkim w celu obsługi danego zapytania.
Prosimy o nieprzekazywanie danych osobowych, które nie są potrzebne do przygotowania oferty lub obsługi zapytania.
5. Jak długo przechowujemy dane
Dane związane ze zwykłym zapytaniem przechowujemy przez okres potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia kontaktu, a następnie przez czas uzasadniony możliwością ponownego kontaktu w sprawie tego samego zapytania lub koniecznością zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z realizacją usługi.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego została udzielona, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przechowywania danych.
6. Komu możemy przekazywać dane
Dane mogą być powierzane podmiotom pomagającym nam w prowadzeniu działalności i obsłudze serwisu, takim jak dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, usług informatycznych, obsługi technicznej, księgowej lub prawnej.
Podmioty te mogą otrzymywać dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania swoich usług.
Danych osobowych nie sprzedajemy ani nie udostępniamy innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.
Jeżeli w związku z korzystaniem z usług naszych dostawców dane byłyby przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.
7. Prawa użytkownika
W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wycofania udzielonej wcześniej zgody.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.
8. Pliki cookies
Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego i bezpiecznego działania strony internetowej.
Cookies są niewielkimi informacjami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę internetową.
Pliki niezbędne do działania serwisu mogą być wykorzystywane w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.
Jeżeli na stronie zostaną wykorzystane opcjonalne narzędzia analityczne, marketingowe lub inne technologie niewymagane do podstawowego działania serwisu, zostaną one uruchomione dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli taka zgoda jest wymagana. Prawo komunikacji elektronicznej reguluje obecnie zasady przechowywania i uzyskiwania dostępu do informacji znajdujących się na urządzeniu użytkownika. Eli
Użytkownik może również zmieniać ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie cookies niezbędnych może jednak wpływać na działanie niektórych funkcji serwisu.
9. Narzędzia analityczne i marketingowe
Na dzień publikacji niniejszej Polityki serwis nie wykorzystuje narzędzi analitycznych ani reklamowych wymagających zapisywania opcjonalnych cookies [zostaw ten zapis tylko, jeżeli faktycznie nie masz obecnie GA4, Meta Pixela itp.].
W przypadku wdrożenia takich narzędzi niniejsza Polityka zostanie uzupełniona o informacje dotyczące wykorzystywanych usług, dostawców, celów przetwarzania i czasu działania cookies.
10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.
Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS, a dostęp do systemów administracyjnych jest ograniczony do osób upoważnionych.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazane za pośrednictwem serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
12. Zewnętrzne strony internetowe
Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do stron internetowych innych podmiotów. Po opuszczeniu naszego serwisu zasady przetwarzania danych określa właściciel danej witryny.
Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej zewnętrznej strony, z której użytkownik korzysta.
13. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana m.in. w przypadku zmiany sposobu działania serwisu, dodania nowych funkcjonalności, wdrożenia nowych usług zewnętrznych lub zmian przepisów.